论文评审的分一般内容和专业内容两部分。一般评审内容包括:
稿件是否适合所投刊物
若发表此文读者面会有多大
是否有现势性-即是否需要尽快发表
论文的理论、方法、和数据等是否有创新性
论文有无重大缺陷(理论、方法、实验结果等)
论文结果是否重要(若设立奖励的刊物会征求是否建议奖励)
论文可读性如何
长短是否合适-与论文重要性是否平衡
图表是否必须,质量如何
有没有忽略重要前人工作
专业内容是评审者对论文中不正确或存有疑问的内容、表述方法、写作缺陷等提出批评。没有具体形式。
4、审稿结束,作者迟早会收到稿件评审意见和编辑的仲裁结果。一般有四种情况:
接收(Acceptedwithorwithoutminorrevision)
修改后可接收(Conditionalacceptanceuponsatisfactoryrevision)
可以修改后再投
拒绝
对第一种情况,作者会收到投递最终稿的指南。现在,一般需要提供数字文件,按要求提供图表。
对第二种情况,应按照评审意见修改论文。提出拒绝修改某些部分的理由。将修改部分单独写成报告提供给编辑。一般来说编辑比评审者更具同情心。因此,一般可以期望收到象第一种情况那样的论文接收信。
对第三种情况,看看评审意见,这种决定一般是由于论文需要补充材料,编辑希望继续修改提高。不要轻易放弃。修改后被接收的机会还是很大。对于高质量的杂志,多数论文第一次投稿时都会被按这种情况退回来。作者应根据评审意见认真修改。当然也可以提出对某些部分不修改的理由。
若得到最后一种情况的答复,应根据评审意见修改文稿,然后投往其它刊物。国外刊物的拒稿率高低不等,一般专业刊物拒稿率在30%以上。不妨投到拒稿率低些或引用率低些的刊物上。
5、论文被接收后。按照提供印刷稿件要求投稿后。下一个回合就是收到印刷编辑寄回的校样。校样一般需要尽快寄还给印刷编辑。寄校样时,出版商会要求填写版权申请书(TransferofCopyRight),并告知支付版面费的办法和订购单行本的方法。许多刊物不收版面费,但对特殊印刷(如彩版印刷)收费。有的对超过定额免费页数的页面按页收费。不少收版面费的刊物费用都挺高。如JournalofGeophysicalResearch,IEEETransactions的系列刊物收费可以高达数千美元。必须有所准备。版面费一般可以用信用卡支付。对校样要认真细读,特别注意公式和图表。订购单行本的数量应够交流用即可。
注意事项
论文发表后的工作
论文发表后,一般不会有后续工作。除非论文观点引发争议,特别是遇到读者撰文批驳作者观点、方法或发现。这是编辑一般会邀请作者对自己的论文进行辩护。当然也有可能论文印刷出错,这时应及时要求纠正,即在下期刊物上发表勘误-Erratum。最后就是满足读者获取单行本的请求。